Citas istabas

Jūsu mājas biroja plāna izveidošana


Novērtējiet savas mājas biroja vajadzības
Pirmais solis mājas biroja plāna izveidē, kas darbojas, ir novērtēt, ko plānojat darīt telpā.

Teiksim, piemēram, jūsu darbs prasa sagatavot klientu paketes vai korporatīvo dāvanu grozus. Vispirms padomājiet par to, kā jūs strādājat. Sadaliet savu darba dienu individuālajos uzdevumos, kurus veicat, un telpās, kurās tos veicat. Katra no šīm telpām tiks dēvēta par darba zonu.

Jūsu mājas biroja darbs var būt pie datora uz galda, pie kura ir kaudze kompaktdisku un atsauces materiālu. Šī ir 1. zona.

Iepakojuma materiālu salikšanai vai informācijas pakešu salīdzināšanai ir nepieciešama horizontāla izkārtojuma telpa. Nepieciešamos inventāra priekšmetus un biznesa paraugus var glabāt tuvumā esošajās tvertnēs. Šī ir 2. zona.

Iespējams, ka jūsu darbā būs jātiekas ar klientiem mājas birojā. Šī sanāksmju telpa ar savu dīvānu, diviem ērtiem krēsliem, galdu un grīdas lampām ir 3. zona. Varbūt jums ir citas zonas. Sīki aprakstiet katru un sakārtojiet to prioritārā secībā atkarībā no tā, cik tas ir nepieciešams darbam, kas jums jāveic.

Rūpīgi un godīgi novērtējiet savu darbu. Kā saka Frenks Isaacsons, Techline īpašnieks Appleton, WI, neatkarīgā studija, kas piedāvā komerciālus un profesionālus mājas biroja risinājumus, saka: “Atklājot savas telpas vajadzības, jūs pat varat uzņemt, cik suņu jums ir. Citiem vārdiem sakot, tas viss ir ļoti personiski. ”Vai jums būs nepieciešama zona, kuru bērni varēs izmantot? Zona lasīšanai un pārskatīšanai? Viss ir atkarīgs no tā, kas notiks jūsu birojā.

Veiciet matemātiku
Tagad izņemiet mērlenti, zīmuli un papīru un dodieties uz darbu. Izmēra aprīkojuma un mēbeļu garumu, platumu un augstumu katrā no jūsu darba zonām, ieskaitot galdus un grīdas lampas, stereo un televizoru, ja tos izmantojat mājas birojā. Pierakstiet printera un skenera piekļuves vietu. Numura iegūšana uz papīra tagad palielinās jūsu mājas biroja dizaina projekta panākumus.

Izkārtojumā un salīdzināšanas telpā veltiet laiku materiālu materiālu izkārtošanai un ievietojiet tos tā, kā jūs strādātu ar tiem. Faktiski novietojiet tās 8-1 / 2 × 11 papīra loksnes, tos krāsainā ietinamā celofāna ruļļus neatkarīgi no tā, ko izmantojat, tieši tā, kā jūs darītu reālā darba situācijā. Pēc tam izmēriet, cik daudz vietas šie materiāli aizņem.

Kad visi numuri ir apkopoti, ir laiks pievienot zonu pa zonām. 1. zonai varētu būt nepieciešami 12 kvadrātpēdas rakstāmgaldam, 4 kvadrātpēdas krēslam, 3 kvadrātpēdas failu skapim un 1,5 kvadrātpēdas datortehnikas tornī. 2. zona var prasīt 16 kvadrātpēdas galdam un 2 kvadrātpēdas tvertnēm.

3. zonai, jūsu sanāksmju telpai, iespējams, būs nepieciešama kāda papildu telpa. Bez dīvāna, krēsliem, galda un lampām potenciālajiem klientiem jums būs nepieciešams arī šis komforta faktors. Zvaniet dažiem draugiem vai ģimenes locekļiem, lai viņi darbotos kā paraugi un veiktu reālas attāluma pārbaudes. Cik tālu viens no otra vajadzētu būt krēsliem? Vai ir pietiekami daudz vietas kājām? Jūs vēlaties šajā zonā izveidot komforta zonu, nevis lai klienti burtiski satiktos ar jums no deguna uz degunu. Skaitlis šajos faktoros un 3. zonai varētu būt nepieciešama 48 kvadrātpēdu platība.

Šīm trim hipotētiskajām zonām būtu nepieciešama biroja telpa aptuveni 57 kvadrātpēdas. Turklāt jums, iespējams, vajadzēs mazliet kāju telpas, lai piecelties un pārvietotos.

Izstrādājiet mājas biroja plānu
Jūs zināt, kāda telpa jums nepieciešama, un jūs zināt, kāda telpa jums ir. Jūs esat noteicis prioritāti savās darba zonās un apsvēris iespējas. Tagad jums ir jāizveido mājas biroja plāns.

Mēģiniet izveidot vienkāršu neliela mēroga biroja telpas divdimensiju modeli. Izgrieziet papīra kvadrātus un taisnstūrus un marķējiet tos, lai tie attēlotu priekšmetus jūsu birojā. Uz papīra lapas izveidojiet vienāda mēroga paredzētās biroja telpas izkārtojumu. Pārvietojiet marķētos priekšmetus apkārt attiecīgajās iepriekš noteiktajās zonās, lai atrastu vispiemērotāko jūsu darbam.

Ja vēlaties gūt labumu no pieredzes, sazinieties ar profesionālu mājas biroja dizaineru, izmantojot vietējo biroja mēbeļu veikalu. Ir pieejami daudzi produkti, kas palīdz ietaupīt un palielināt vietu. Datortehniku ​​vertikāli var sakraut specializētos torņos. Pagarināti darba galdi var nolocīties un izlocīties. Klientu sapulču galdiem var būt pievienotas lapas, lai padarītu paplašinātu darba vietu. Ņemot vērā jūsu rīcībā esošo informāciju, dizainerim vajadzētu būt iespējai izstrādāt mājas biroja plānu, lai apmierinātu jūsu ērtības, produktivitāti un drošību.

Nodokļi: “Office at Home” vai “Home Office”?
Lemjot par mājas biroju, apsveriet iespējamos nodokļu atskaitījumus. Lai gan jums vajadzētu būt iespējai atskaitīt izdevumus no sava mājas biroja, ko izmanto tikai jūsu mājas biznesam, jūs, iespējams, varēsit atskaitīt dažus izdevumus arī tad, ja izpildīsit noteiktas IRS prasības. Šīs prasības ietver darbu mājās darba devēja ērtībām un krājumu glabāšanu.

Lai pretendētu uz izdevumiem par izmantošanu uzņēmējdarbībā, IRS (Iekšējo ieņēmumu dienests) parasti pieprasa, lai mājas birojs būtu paredzēts ekskluzīvai un regulārai izmantošanai kā uzņēmējdarbības vieta, vai arī lai tiktos vai rīkotos ar klientiem vai klientiem. Teritorija var būt istaba vai atsevišķi identificēta telpa telpā.

Ja jūsu bērni mājasdarbu veikšanai izmanto biroja datoru vai galdu, jūs neizpildīsit prasības. Biznesa un personīgais lietojums netiek sajaukts. Vienīgie izņēmumi būtu, ja daļu mājas izmantotu inventāra vai produktu paraugu glabāšanai.

Ja jūsu mājas biroja telpa ir piemērota, IRS piedāvā divas metodes, kā noteikt jūsu mājas biznesa procentuālo daudzumu un no tā izrietošos atskaitāmos darbības izdevumus. Viņi ir:

  • Sadaliet laukumu (garums, kas reizināts ar platumu), ko izmantojat uzņēmējdarbībai, ar kopējo jūsu mājas platību.
  • Ja jūsu mājas istabas ir aptuveni vienādas, sadaliet uzņēmējdarbībai izmantoto istabu skaitu ar kopējo jūsu māju numuru skaitu.

Konsultējieties ar nodokļu speciālistu, lai noteiktu jūsu individuālo situāciju mājas birojā.

Skatīties video: radošās komandas 649. projekts! (Augusts 2020).